Os cartórios credenciados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) têm acesso ao Sistema Eletrônico de Informação e Apostilamento (CEI Apostila) e o podem realizar o processo de duas formas: presencialmente ou online.
A Apostila de Haia é um selo com um QR Code que é anexado ao documento apresentado. Os cartórios credenciados possuem o arquivo idêntico o que foi entregue a você e será armazenando, garantindo a autenticidade para os países que fazem parte deste acordo. Prático, simples e rápido. Tudo feito pelos cartórios credenciados de forma presencial ou online!
Consulte os cartórios habilitados aqui.
devem ter a Apostilha?
Antes de solicitar o apostilamento no cartório credenciado, você deve solicitar à secretaria da instituição emissora do diploma e histórico escolar onde deve reconhecer a(s) assinatura(s) presente(s) nestes documentos. Há diplomas que contém diversas assinaturas e estas podem estar em cartórios diferentes. Caso tenha alguma dúvida em relação ao reconhecimento dessas assinaturas, entre em contato com o cartório credenciado para questioná-los se aceitam o reconhecimento de apenas uma das assinaturas ou se é necessário de todas, afinal cartórios podem ter regras diferentes.
Economize! No caso de precisar fazer equivalência de curso em Portugal, precisará do Programa Completo das Disciplinas que cursou. Estas são chamadas de “ementas disciplinares”. Estes programas devem conter, em todas as páginas, o carimbo da Instituição de Ensino Superior e estarem rubricadas pela pessoa responsável (secretária geral). Antes de fazer a legalização pela Apostila de Haia, encaderne as ementas disciplinares. Assim, pagará apenas como se fosse um único documento e não será necessário legalizar página a página.
Como colocar a Apostila de Haia nas Notas do ENEM?
O documento impresso pela internet não pode ser apostilado diretamente. Portanto, se alguma instituição solicitar que as notas do ENEM sejam apostiladas proceda da seguinte forma:
- Coloque a cidade e a data manualmente;
- Coloque o seu nome legível e assine;
- Vá até o Cartório e reconheça a sua assinatura;
- Apostile este documento em cartório habilitado para tal.
Veja abaixo um exemplo de Apostila de Haia Impressa
A Conselho Nacional de Justiça e o Colégio Notarial do Brasil (CNB) lançaram, no dia 6 de Junho de 2022, a Apostila de Haia eletrônica.
O novo serviço permite que as pessoas recebam de maneira online, as certidões, diplomas escolares e documentos públicos nacionais validados. Para isso, é necessário ter um certificado digital. Depois, é necessário digitalizar o documento e submeter na plataforma APOSTIL.
O documento eletrônico virá com o QR Code, que permite a verificação de autenticidade por autoridades estrangeiras.
>> Para solicitar ou validar a Apostila de Haia Eletrônica, acesse o site: apostil.org.br.
Neste mesmo portal, poderá encontrar os cartórios credenciados do Brasil para este serviço.
Veja abaixo um exemplo de Apostila de Haia Eletrônica
