Secretariado Executivo

Objetivos do Curso

A criação do TeSP em Secretariado Executivo resulta da reflexão sobre a importância da área do secretariado no mundo empresarial e organizacional contemporâneo. As organizações atuais querem-se afirmar como mais competitivas e querem apostar em profissionais que demonstrem competências, não só de saber e de saber fazer, mas também de saber ser e saber estar. Com esta oferta formativa procuramos facultar às organizações profissionais um perfil e competências polivalentes ajustadas à diversidade de funções que compõem o secretariado contemporâneo.

Saídas Profissionais

• Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço publico, utilizando aplicações informáticas específicas;
• Executar tarefas inerentes à assessoria de direção/administração, utilizando ferramentas informáticas e equipamentos e utensílios de escritório;
• Gerir e assegurar a eficiente comunicação da(s) chefia(s)/direção/administração com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e/ou estrangeira;
• Planear e organizar a rotina diária da(s) chefia(s)/direção/ administração, zelando pelo cumprimento da agenda;
• Conceber, implementar e manter planos de arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização em ambiente físico e digital;
• Executar tarefas de apoio à contabilidade geral da empresa ou serviço público, nomeadamente analisar e classificar a documentação, de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico e financeiro;
• Aplicar vários métodos para a análise de dados e produção de informação que possam suportar a tomada de decisões;
• Organizar e executar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial da empresa;
• Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos;
• Criar e atualizar conteúdos para assessorar a gestão das páginas web da organização/instituição;
• Gerir conteúdos da empresa ou serviço público nas redes sociais;
• Efetuar a gestão de recursos materiais da empresa ou serviço público.