Secretariado Executivo

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COMEÇO:
setembro
INSTITUIÇÃO DE ENSINO:
UAlg
ID:
CT
CREDITOS:
120

Instituições de Ensino:

Endereço

Estr. da Penha 139, 8005-139 Faro   Ver mapa

Objetivos do Curso

A criação do TeSP em Secretariado Executivo resulta da reflexão sobre a importância da área do secretariado no mundo empresarial e organizacional contemporâneo. As organizações atuais querem-se afirmar como mais competitivas e querem apostar em profissionais que demonstrem competências, não só de saber e de saber fazer, mas também de saber ser e saber estar. Com esta oferta formativa procuramos facultar às organizações profissionais um perfil e competências polivalentes ajustadas à diversidade de funções que compõem o secretariado contemporâneo.

 

Saídas Profissionais

  • Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço publico, utilizando aplicações informáticas específicas;
  • Executar tarefas inerentes à assessoria de direção/administração, utilizando ferramentas informáticas e equipamentos e utensílios de escritório;
  • Gerir e assegurar a eficiente comunicação da(s) chefia(s)/direção/administração com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e/ou estrangeira;
  • Planear e organizar a rotina diária da(s) chefia(s)/direção/ administração, zelando pelo cumprimento da agenda;
  • Conceber, implementar e manter planos de arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização em ambiente físico e digital;
  • Executar tarefas de apoio à contabilidade geral da empresa ou serviço público, nomeadamente analisar e classificar a documentação, de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico e financeiro;
  • Aplicar vários métodos para a análise de dados e produção de informação que possam suportar a tomada de decisões;
  • Organizar e executar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial da empresa;
  • Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos;
  • Criar e atualizar conteúdos para assessorar a gestão das páginas web da organização/instituição;
  • Gerir conteúdos da empresa ou serviço público nas redes sociais;
  • Efetuar a gestão de recursos materiais da empresa ou serviço público.

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